Tiga Fitur Mendasar yang Harus Anda Miliki dalam Daftar Belanja Software Manajemen Persediaan (Inventory) Bisnis Anda
Lisa Schwarz | Sr. Director of Product Marketing | NetSuite
Berbelanja untuk solusi manajemen persediaan (inventory) baru yang akan membantu Anda menjalankan bisnis Anda dengan lebih cerdas dan efisien? Berikut adalah tiga fitur utama untuk dimasukkan ke dalam daftar “wajib dimiliki” Anda.
Perusahaan yang menerima, menyimpan, dan mendistribusikan produk memiliki kebutuhan manajemen persediaan khusus. Untuk organisasi-organisasi ini, mengelola, mengendalikan, melacak, dan berbagi informasi tentang persediaan produk adalah fungsi utama yang—karena pesanannya yang lebih kecil-kecil, dengan kecepatan pengiriman yang dibutuhkannya lebih tinggi, dan permintaan pelanggan yang berubah-ubah—tidak dapat lagi dikelola secara manual atau menggunakan sistem teknologi yang terpencar-pencar.
Di situlah sistem manajemen persediaan yang andal masuk. Dengan menggunakan barcode atau identifikasi frekuensi radio (RFID), perusahaan mengetahui kapan pengiriman tiba, kapan produk telah dikirim, di mana bahan mentah berada, dan berapa banyak persediaan yang mereka miliki pada waktu tertentu. (dan, di mana persediaan itu berada).
Dengan melacak tingkat persediaan, penjualan, pesanan, dan pengiriman, solusi ini menjamin pengalaman pelanggan yang baik, membantu meningkatkan penjualan, dan membutuhkan modal yang lebih sedikit untuk persediaan. Tapi tidak semua sistem manajemen persediaan diciptakan sama. Beberapa mencakup kemampuan perencanaan dan peramalan tingkat lanjut, sementara yang lain lebih mendasar.
Idealnya, solusi manajemen persediaan Anda akan memberi Anda kontrol cerdas atas pengadaan ulang persediaan (restock), membantu memastikan bahwa Anda memiliki cukup persediaan untuk memenuhi pesanan yang diantisipasi sambil menjaga kelebihan stok seminimal mungkin. Berikut adalah tiga fitur yang harus ada dalam daftar yang harus dimiliki perusahaan Anda untuk solusi manajemen persediaan baru:
1. Mengelola persediaan di gudang atau pusat distribusi (DC) lebih dari sekadar memposisikan barang di mana para pekerja dapat dengan mudah menemukan, mengambil, dan mengemasnya untuk dikirim. Fungsi manajemen ini juga membutuhkan tinjauan ke masa depan tentang apa yang diinginkan (atau tidak) oleh pelanggan, kapan mereka menginginkannya, dan ke mana harus dikirim.
Untuk memaksimalkan produktivitas sekaligus menghemat uang dan waktu, cari solusi manajemen persediaan yang menggabungkan perencanaan permintaan real-time. Dengan menggunakan perkiraan dan data historis, fungsi ini membantu perusahaan secara akurat memprediksi permintaan untuk barang tertentu pada titik tertentu dalam rantai pasokan.
Sebagai imbalannya, Anda akan mendapatkan tingkat stok yang lebih baik, manajemen jaringan distribusi yang lebih efektif, aktivitas pergudangan yang dioptimalkan, lebih sedikit kebutuhan akan stok pengaman yang mahal, dan pengambilan keputusan yang lebih tepat di seluruh rantai pasokan.
2. Alat analisis data tingkat lanjut. Manajemen persediaan yang baik tidak terjadi dalam ruang hampa. Dengan menggunakan alat analisis data eksternal, perusahaan dapat memanfaatkan kekuatan analitik prediktif dan berkolaborasi analitik untuk membuat perkiraan yang lebih akurat dan keputusan yang lebih baik.
Dengan 66 persen pemimpin rantai pasokan mengatakan bahwa analitik rantai pasokan tingkat canggih akan “sangat penting” untuk operasi mereka selama dua hingga tiga tahun ke depan, analitik sangat penting dalam membantu perusahaan meningkatkan akurasi perkiraan, mengoptimalkan kinerja transportasi, meningkatkan pelacakan dan penelusuran produk, dan menganalisis hasil pengembalian.
Ketika analisis data dan manajemen persediaan bergabung, hasil akhirnya adalah rantai pasokan yang ramping dan efisien yang membantu perusahaan menjaga agar rak mereka tetap penuh, tetapi tidak terlalu banyak menimbun kelebihan stok. Tingkat persediaan dapat dioptimalkan untuk semua pemangku kepentingan di seluruh rantai pasokan, mulai dari bahan mentah hingga barang jadi dan semua titik di antaranya.
Kemenangan penting lainnya termasuk pengurangan biaya persediaan, tingkat visibilitas yang lebih tinggi, dan arus kas yang lebih baik (yaitu, dengan mengurangi jumlah modal kerja yang diinvestasikan dalam persediaan). Manajemen persediaan prediktif juga diterjemahkan ke dalam rantai pasokan yang lebih ramping dan efisien di mana tingkat perputaran persediaan tinggi, produktivitas operasional ditingkatkan, dan memprediksi kebutuhan persediaan di seluruh fasilitas dan/atau pelanggan menjadi mudah.
3. Data dan pelaporan yang mendekati dan real-time. Hari-hari ketika manajer gudang harus menunggu hingga akhir kuartal, bulan atau bahkan hari untuk mendapatkan data dan laporan yang sangat penting sudah lama berlalu. Saat sistem manajemen persediaan Anda menghasilkan data yang mendekati atau real-time, Anda akan dapat menjalankan laporan berdasarkan informasi terbaru—bukan dari sebulan yang lalu atau kuartal terakhir.
Akses langsung ke data ini membantu membuat keputusan maupun strategi bisnis yang lebih baik di dalam lingkungan di mana perkiraan dan permintaan dapat benar-benar berubah dari menit ke menit. Dengan informasi terkini yang tersedia setiap saat, manajer gudang dan pusat distribusi dapat beroperasi lebih efisien, membuat keputusan yang lebih baik, dan membantu perusahaan mereka menjadi lebih menguntungkan.
Hal ini sangat penting bagi perusahaan dengan banyak lokasi atau yang mengelola banyak gudang dan pusat distribusi (DC) yang berbeda. Dengan menggunakan laporan dan analitik, perusahaan dapat mengukur seberapa baik kinerja mereka, ke mana tujuan mereka, dan apa yang perlu mereka lakukan secara berbeda di masa depan.
Saat memilih solusi manajemen persediaan, temukan solusi yang menawarkan data real-time, pelaporan, dan dasbor ramah pengguna serta mudah digunakan yang memberikan data tersebut ke tangan manajer tepat saat itu terjadi. Penting juga agar laporan dan alat analitik ini mudah diakses dan tidak memerlukan keahlian statistik untuk dibaca, dipahami, dan digunakan.
Manajemen Persediaan (Inventory) yang Baik Dimulai Dari Sini
Dengan berinvestasi dalam sistem manajemen persediaan yang andal, perusahaan dapat melakukan perencanaan dan perkiraan permintaan yang lebih baik, mencari tahu apa yang dijual dan apa yang tidak (dan kemudian membuat keputusan pembelian dan perencanaan yang lebih baik), memesan jumlah persediaan yang sesuai dengan pasokan dan menghindari kehabisan stok dan menyimpan persediaan yang tidak terpakai.
Dengan perencanaan permintaan yang baik, analisis data eksternal, dan alat optimasi, bisnis Anda akan menurunkan biaya persediaan dan tetap memenuhi nilai harapan pelanggan secara konsisten.
Tulisan ini dalam bahasa Inggris bisa Anda baca di link berikut Three “Must Haves” for Your Inventory Management Software Shopping List dan tulisan-tulisan lain di NetSuite Business Solutions Articles.
