Memahami Bagaimana Nomor Lot dan Nomor Seri Digunakan untuk Manajemen Persediaan (Inventory)
Abby Jenkins | Product Marketing Manager for Inventory & Order Management, Supply Chain & WMS | NetSuite
Menelusuri persediaan (inventory tracking) secara akurat membutuhkan lebih dari sekadar jumlah stok. Produsen perlu melacak produk mereka dengan nomor lot atau nomor seri untuk kontrol kualitas dan layanan pelanggan.
Bayangkan Anda adalah produsen sepeda dan supplier crankset Anda memberitahu Anda bahwa pesanan yang mereka kirimkan tiga bulan lalu cacat. Anda telah menggunakan crankset ini, dan beberapa diantaranya telah dijual kepada pelanggan. Tanpa pelacakan lot dan serial, Anda sekarang harus mengingat semua sepeda yang telah Anda buat sejak Anda menerima crankset yang rusak. Tetapi dengan penelusuran lot dan serial, Anda memiliki visibilitas untuk melihat sepeda mana yang diproduksi dengan crankset yang rusak dan hanya perlu menarik kembali sepeda tertentu tersebut. Anda juga memiliki kemampuan untuk melihat kepada siapa sepeda yang rusak tersebut telah dijual, sehingga Anda dapat menghubungi pelanggan tersebut secara langsung untuk memperbaiki masalah tersebut.
Untuk mengelola persediaan secara efektif, produsen memerlukan kemampuan untuk melacak produk melalui seluruh siklus hidup. Nomor lot dan nomor seri memberikan lapisan visibilitas tambahan dari mana persediaan Anda berasal, apakah persediaan tersebut sudah digunakan, dan untuk apa persediaan tersebut telah digunakan. Tanpa visibilitas tersebut, Anda akan mengalami keterlambatan dan kesalahan, dan pada akhirnya berdampak pada kualitas produk dan layanan pelanggan.
Dengan menggunakan software pelacakan lot dan serial, bisnis dapat:
Backward trace — menghubungkan barang jadi dengan bahan mentah yang digunakan untuk membuatnya dan dengan supplier yang menyediakannya.
Forward trace — menghubungkan barang jadi ke pesanan pembelian dan catatan pelanggan tertentu.
Pelacakan lot dan serial memberikan produsen kemampuan untuk menghubungkan seluruh siklus hidup produk — dari supplier hingga ke konsumen akhir.
Mendefinisikan Nomor Lot dan Nomor Seri
Dengan nomor lot, bisnis dapat melacak jumlah barang dan biaya spesifik untuk setiap kelompok produk berdasarkan waktu produksi dan fluktuasi harga komponen. Pada catatan nomor lot, Anda dapat mengidentifikasi tanggal kedaluwarsa dan memasukkan catatan, galat, atau kecacatan dalam batch produksi yang mungkin diperlukan di kemudian hari.
Nomor serial dalam produk adalah nomor identifikasi unik untuk setiap item individual yang memberikan kontrol stok yang luar biasa. Penting bagi perusahaan khususnya perusahaan perdagangan handphone, gadget dan produk elektronik lainnya untuk memahami perbedaan antara nomor seri dan perbedaannya dari kode SKU atau nomor produk lainnya.
Nomor seri dapat direpresentasikan sebagai numerik dan alfanumerik dan berbeda dari kode produk seperti barcode, nomor lot atau batch. Pengidentifikasi produk menunjukkan batch, lot, atau proses produksi spesifik tempat barang diproduksi atau diproses.
Pelacakan serial memungkinkan Anda memilih item bernomor seri tertentu untuk memenuhi atau menerima pesanan. Dan itu memungkinkan Anda untuk melacak masalah garansi atau perbaikan setelah produk tersebut digunakan.
Bersama-sama, nomor lot dan seri memungkinkan Anda menerapkan strategi pemenuhan (seperti FEFO – first expired, first out) untuk meminimalkan limbah dan pemborosan, serta memastikan persediaan digunakan dengan cara yang paling efisien.
Pelacakan Nomor Lot dan Nomor Seri dengan Manajemen Persediaan (Inventory) NetSuite
Pembeli harus mencari pelacakan lot dan serial sebagai fitur utama dalam software manajemen persediaan (inventory) di gudang.
Dengan NetSuite, Anda dapat dengan mudah melacak persediaan dengan menetapkan nomor lot dan nomor seri secara otomatis. Anda dapat menampilkan inventori berdasarkan lot atau nomor seri pada panel informasi inventory, dan kapabilitas penelusuran memberikan Anda akses pada semua transaksi yang relevan dengan mudah.
Nomor lot dapat dibuat secara otomatis di NetSuite. Setelah catatan nomor lot dibuat di NetSuite, Anda dapat mengidentifikasi tanggal kedaluwarsa, mencatat harga aktual barang untuk lot produksi tersebut dan memasukkan catatan, galat, atau kecacatan dalam batch produksi yang mungkin diperlukan di kemudian hari.
Demikian juga, dengan menggunakan NetSuite, Anda dapat menetapkan nomor seri secara otomatis, yang memungkinkan Anda melacak produk individual sehingga Anda dapat melayani garansi atau perbaikan di masa mendatang.
Pelacakan lot dan serial sangat penting untuk kontrol kualitas dan layanan pelanggan. NetSuite memungkinkan Anda melacak persediaan dengan cepat dan mudah pada tingkat detail ini.
Dan karena manajemen persediaan Netsuite adalah native bagian dari suite, catatan persediaan secara otomatis terkait dengan bahan baku, produksi dan pesanan pelanggan. Ini memberikan visibilitas dari pemasok ke pelanggan dan memberi Anda kontrol yang lebih besar sehingga Anda dapat menggunakan persediaan Anda dengan lebih efisien.
Pelacakan lot dan serial memungkinkan Anda untuk memahami lebih mendalam tentang dampak keuangan persediaan Anda dengan mencatat biaya persediaan dan harga pokok penjualan (HPP atau cost of goods sold – COGS) barang untuk setiap lot aktivitas produksi. Ini memungkinkan Anda lebih memahami fluktuasi dalam proses manufaktur dan dampaknya terhadap laba.
Tulisan ini dalam bahasa Inggris bisa Anda baca di link berikut Understanding How Lot and Serial Numbers are Used for Inventory Management dan tulisan-tulisan lain di NetSuite Blog.
